Actiky
Depuis janvier 2026, notre unité a rejoint le projet pilote "Actiky".
Actiky, c'est une app destinée principalement aux parents et aux staffs, qui permet de faciliter la communication et de supprimer la redondance de certaines tâches administratives. Plus d'infos sur le projet ? Voyez par vous-mêmes ce qu'ils en disent : https://www.actiky.com/.
Dès maintenant, nous vous invitons à créer votre compte et celui de vos enfants animés dans notre unité. Notre objectif est de déjà utiliser ce nouveau canal pour tous les documents des camps d'été 2026 (fiches santé, etc). Nous allons aussi commencer à envoyer nos communications via ce canal.
Voyez ci-dessous notre FAQ (que nous enrichirons au fur et à mesure de vos retours) pour démarrer du bon pied avec cette nouvelle app !
JE CRÉE MON COMPTE !Fonctionnalités principales
Ce pourquoi nous utiliserons Actiky à l'avenir.
Gestion des communications
Via le chat intégré à l'application, nous vous ferons parvenir les informations liées à l'organisation de nos activités, tant pour les activités des sections (réunions, weekends, camps, etc) que pour les activités de l'unité (journée de passage, fête d'unité, etc). Vous aurez aussi la possibilité de contacter les staffs (de section ou d'unité) directement dans l'app.
Suivi des documents administratifs
Plutôt que de vous faire remplir plusieurs fois par an les mêmes documents (fiche santé, autorisations parentales, droit à l'image, etc), vous pourrez nous faire parvenir toutes ces infos via l'application. Chaque fois que nous aurons besoin d'une mise à jour, vous recevrez une "tâche" via l'application. La bonne nouvelle ? Si les données n'ont pas changé, il vous suffira de revalider celles qui sont déjà présentes dans l'app, plus besoin de tout refaire !
Et plus à venir...
L'application est encore en phase "pilote", et se développe petit à petit. D'autres fonctionnalités se rajouteront dans le futur, que nous chercherons à exploiter au mieux pour vous simplifier la vie !
Comment s'inscrire sur l'App
Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer.
Créer votre compte "parent"
Rendez-vous sur https://app.actiky.com et créer votre compte. Choisissez bien l'option "parent" et inscrivez-vous en votre nom (avec vos propres données de contact).
Inscrivez vos enfants
Une fois votre compte créé et validé, vous aurez accès à un menu "Inscription". Via ce menu, inscrivez vos enfants. Prenez garde à ne pas créer vos enfants 2x (si Maman et Papa le font tous les deux, les comptes seront dédoublés et les communications risquent de se perdre... voyez plus bas comment ajouter un autre parent). Utilisez le code 12sv-scouts pour identifier notre unité et vous inscrire dans la bonne section.
Ajouter un second parent
Dans le menu "Mes données" de l'application, vous pourrez identifier un bloc "Mes enfants", dans lequel chaque enfant est associé à un bouton "Gérer". Utilisez ce bouton pour inviter un autre parent à recevoir les communications et tâches pour cet enfant.
Des questions ?
Actiky est nouveau pour tout le monde !
L'association qui développe l'application, notre unité, nos staffs, vous. Soyons indulgents les uns envers les autres, nous risquons tous d'avoir besoin d'un petit temps d'adaptation. La clé sera de bien communiquer entre nous. Nous allons donc enrichir cette FAQ pour vous accompagner au mieux, n'hésitez pas à nous faire vos retours d'expérience et à poser toutes vos questions via notre formulaire de contact.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions auxquelles nous avons dû répondre, et dont la réponse pourrait vous être utile...
Oui, il existe une App mobile "Actiky" pour iOS et Android. Vous les trouverez dans les différents stores.
Via le menu "Mes données", certaines données peuvent être modifiées, mais pas toutes. Si la modification que vous devez apporter ne peut pas être faite à cet endroit, contactez-nous. Dans certains cas, nous pourrons faire les corrections nous-mêmes, dans d'autre cas, nous contacterons le support Actiky qui fera la correction pour nous.
Actiky est entièrement gratuit, tant pour les parents que pour l'unité, et espère le rester de façon permanente, en finançant le travail de développement à l'aide de subsides et de partenariats.